uo
中取消
列出最近所用文件(R)&rdquo
前面的复选框的选中标记
本步骤是消除最近被删除的文件留下的踪迹
为此
在
WordExcel和其它常用应用程序中清除
文件&rdquo
菜单中的文件清单
彻底地一次删除文件
首先
应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件
这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件
当然
我们还可以在任何想起的时候把回收站清空(双击回收站图标
然后选择
文件&rdquo
菜单
再选择
清空回收站(B)&rdquo
命令)
但更好的方法是关闭回收站的回收功能
要彻底地一次删除文件
可右击回收站图标
选择
属性&rdquo
然后进入
全局&rdquo
选项卡
选择
所有驱动器均使用同一设置(U):&rdquo
并在
删除时不将文件移入回收站
而是彻底删除(R)&rdquo
复选框打上选中标记
本步骤是不让已经被删除的文件继续潜藏在回收站中
隐藏文档内容
应隐藏我们目前正在使用着的文档的踪迹
打开
开始&rdquo
菜单
选择
文档&rdquo
菜单项
其清单列出了你最近使用过的约
个文件
这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件
甚至无需搜索你的硬盘
要隐藏你的工作情况
就应将该清单清空
为此
你可以单击
开始&rdquo
菜单中的
win732位系统盘设置&rdquo
菜单项
然后选择
任务栏和开始菜单&rdquo
进入
任务栏和开始菜单&rdquo
再选择
高级&rdquo
选项卡
单击该选项卡中的
清除(C)&rdquo
按钮即可
本步骤是在Windows
开始&rdquo
菜单中
清除
文档&rdquo
菜单项所包含的文件
把这些文件隐藏起来
清除临时文件
Microsoft
Word和其它应用程序通常会临时保存你的工作结果
以防止意外情况造成损失
即使你自己没有保存正在处理的文件
许多程序也会保存已被你删除移动和复制的文本
应定期删除各种应用程序在WINDOWSTEMP文件夹中存储的临时文件
以清除上述这些零散的文本
还应删除其子目录(如
FAX和WORDXX目录)中相应的所有文件
虽然很多文件的扩展名为TMP
但它们其实是完整的DOC文件HTML文件
甚至是图像文件
本步骤是清除硬盘上的临时文件和无用文件
保护重要文件
对重要文件进行口令保护
这在
Word和Excel中很容易实现
依次选择
文件&rdquo
另存为&rdquo
然后选择
工具&rdquo
中的
常规选项&rdquo
在
打开权限密码&rdquo
和
修改权限密码&rdquo
中输入口令
网络学院提醒大家最好不要使用真正的单词和日期作为口令
可以混合使用